Bu politika, AkademikMerkez internet sitesi ve iletişim kanalları üzerinden elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi esaslar doğrultusunda işlendiğini açıklar.
Bu Gizlilik Politikası; AkademikMerkez internet sitesini ziyaret eden, iletişim kanallarını kullanan, ön değerlendirme veya teklif formu gönderen ve hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden kişilere ilişkin veri işleme faaliyetlerini kapsar.
Politika; internet sitesi, elektronik posta, telefon, çevrim içi formlar ve şirket tarafından kullanılan yetkili iş süreçleri üzerinden elde edilen kişisel verilere uygulanır.
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, ArvoCulture Group Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir.
AkademikMerkez, şirket bünyesinde faaliyet gösteren bir hizmet markasıdır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin talepleriniz ve sorularınız için uzman@akademikmerkez.com adresi üzerinden iletişim kurabilirsiniz.
Kullanılan hizmete, iletişim yöntemine ve talebin kapsamına göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Ad, soyadı ve başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olabilecek benzeri temel bilgiler.
E-posta adresi, telefon numarası ve tercih edilen iletişim yöntemi.
Talep edilen hizmet, akademik seviye, alan, çalışma başlığı, mevcut durum, teslim beklentisi ve mesaj içeriği.
Kullanıcının değerlendirme amacıyla kendi iradesiyle ilettiği belge, dosya ve bunların içerdiği bilgiler.
IP adresi, tarih ve saat bilgisi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, erişim ve güvenlik kayıtları.
E-posta yazışmaları, form yanıtları, teklif süreçleri ve hizmet talebine ilişkin işlem kayıtları.
Ön değerlendirme için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri, üçüncü kişilere ait bilgileri veya gereksiz belgeleri paylaşmamanızı rica ederiz.
Kişisel verileriniz, ilgili süreçle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki formlar, elektronik posta, telefon, çerezler, sunucu kayıtları ve doğrudan sizin tarafınızdan iletilen bilgi ve belgeler aracılığıyla toplanabilir.
Veriler elektronik ortamda otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.
Kişisel veriler, uygulanabilir mevzuatta öngörülen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenir. Sürecin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplerden biri veya birkaçı uygulanabilir:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için veri işlemenin zorunlu olması.
Veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Mevzuat gereğince açık rızanın gerekli olduğu belirli işlemler bakımından açık rıza alınması.
Açık rıza gerektiren bir işlem bulunması hâlinde, açık rıza talebi bu Gizlilik Politikası ve aydınlatma metninden ayrı olarak sunulur.
Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili işlemin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
Yurt dışına veri aktarımı gerektiren hizmetlerin kullanılması hâlinde aktarım, yürürlükteki mevzuatta öngörülen şartlar, uygun güvenceler ve gerekli veri güvenliği önlemleri doğrultusunda gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz; ilgili işleme amacının gerektirdiği süre, sözleşmesel ilişki, yasal zamanaşımı süreleri ve şirketin hukuki yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır.
Teklif ve talep sürecinin sonuçlandırılması, iletişimin sürdürülmesi ve hukuki yükümlülüklerin karşılanması için gerekli süre boyunca saklanabilir.
Sözleşme ilişkisi ve uygulanabilir mevzuattan kaynaklanan süreler boyunca saklanabilir.
Bilgi güvenliği, olay inceleme ve sistem sürekliliği için gerekli süreyle sınırlı tutulur.
Talebin yanıtlanması ve olası uyuşmazlıkların çözümü için gerekli süre boyunca saklanabilir.
Saklama süresinin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep kalmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
Kişisel verilere erişim, görev ve yetki gereklilikleriyle sınırlandırılır.
Yetkisiz erişim ve veri kaybı riskine karşı uygun sistem güvenliği önlemleri kullanılır.
Veri işleme faaliyetleri belirlenen prosedürler ve saklama kuralları doğrultusunda yürütülür.
İlgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki konularda talepte bulunabilirsiniz:
Kişisel verilerinize ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açık bir açıklamasıyla birlikte veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Başvuruda ad ve soyadı, iletişim bilgileri, talebin konusu ve başvuruyu doğrulamaya yardımcı bilgiler bulunmalıdır. Gerektiğinde kimliğin doğrulanması için ek bilgi talep edilebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre yürürlükteki mevzuatta öngörülen süre ve usuller çerçevesinde değerlendirilir.
İnternet sitesinin güvenli ve işlevsel biçimde çalışması, tercihlerin hatırlanması ve site performansının değerlendirilmesi amacıyla çerezlerden yararlanılabilir.
Zorunlu olmayan çerezler, uygulanabilir olduğu ölçüde kullanıcının tercihine göre etkinleştirilir. Çerez türleri, kullanım amaçları ve tercihlerin yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Çerez Politikasını İnceleBu Gizlilik Politikası; mevzuat, hizmetler, kullanılan teknolojiler veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Önemli değişiklikler bulunması hâlinde internet sitesi veya uygun iletişim kanalları üzerinden ek bilgilendirme yapılabilir.
Başvurularınız, talebin niteliği ve ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirilir.
