KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, ArvoCulture Group Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olup AkademikMerkez, şirket bünyesinde faaliyet gösteren bir hizmet markasıdır.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmektedir.

Aydınlatma metninin kapsamı

Bu metin; AkademikMerkez internet sitesini ziyaret eden, teklif veya ön değerlendirme formu dolduran, e-posta ya da diğer iletişim kanalları üzerinden bilgi talep eden ve hizmetlerden yararlanmak amacıyla şirketle iletişim kuran gerçek kişileri kapsar.

Kişisel verilerin işlenmesi, ilgili kişinin kullandığı kanal, talep ettiği hizmet ve yürütülen sürecin niteliğine göre farklılık gösterebilir.

İşlenebilecek kişisel veriler

Hizmet talebinizin ve iletişim sürecinin kapsamına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili süreçle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Teklif ve ücretsiz ön değerlendirme taleplerinin alınması,
• Talep edilen hizmetin kapsamının ve uygunluğunun değerlendirilmesi,
• Akademik seviye, alan, çalışma durumu ve teslim beklentisinin incelenmesi,
• Hizmet kapsamı, teslim planı ve ücret teklifinin oluşturulması,
• Talep sahibiyle iletişim kurulması ve soruların yanıtlanması,
• Sözleşme öncesi işlemlerin ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri, teklif ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi,
• Talep ve hizmet geçmişinin kayıt altına alınması,
• Bilgi sistemleri, form ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
• Hizmet kalitesinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Yetkili kurum ve kuruluşların hukuka uygun taleplerinin karşılanması.

Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar üzerinden toplanabilir:

Kişisel veriler elektronik ortamda otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir ve işlenebilir.

Kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’un 5. ve gerekli hâllerde 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenebilir.

Her kişisel veri işleme faaliyeti, kendi amacı ve uygulanabilir hukuki sebebiyle sınırlı olarak yürütülür.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz; işleme amacının gerektirdiği ölçüde, Kanun’da düzenlenen aktarım şartları ve veri güvenliği yükümlülükleri kapsamında aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• İnternet sitesi, sunucu ve bilişim altyapısı sağlayıcıları,
• Müşteri ilişkileri ve iş süreçleri yönetim hizmeti sağlayıcıları,
• E-posta, iletişim, güvenlik ve dosya saklama hizmeti sağlayıcıları,
• Şirket adına hizmet sunan, gizlilik yükümlülüğü altındaki yetkili çalışanlar ve hizmet sağlayıcılar,
• Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları,
• Kanunen yetkili kamu kurumları, adli ve idari merciler.

Aktarım, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olan kişisel verilerle sınırlı tutulur.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerektiren bir altyapının kullanılması hâlinde aktarım, yürürlükteki mevzuatta öngörülen şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel verilerin saklanması ve imhası

Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme amacının gerektirdiği süre ile uygulanabilir yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir.

İşleme amacının ve hukuki sebebin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verilerin güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, açıklanmasını, değiştirilmesini veya kaybolmasını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

İlgili kişinin hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Veri sorumlusuna başvuru yöntemi

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açık bir açıklamasıyla birlikte veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad ve soyadı, iletişim bilgileri, talebin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı bilgiler bulunmalıdır. Başvurunun niteliğine göre ek bilgi veya belge talep edilebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

Aydınlatma metni ve açık rıza ayrımı

Bu metin, kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmış bir aydınlatma metnidir ve açık rıza beyanı niteliğinde değildir.

Bir kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanması gerekiyorsa açık rıza, bu metinden ayrı olarak; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan ayrı bir işlemle alınır.

Aydınlatma metninde yapılabilecek değişiklikler

Bu metin; mevzuat değişiklikleri, kullanılan teknolojiler, hizmet süreçleri veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin, internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Kişisel veri işleme faaliyetinde önemli bir değişiklik olması hâlinde ilgili kişiler uygun yöntemlerle ayrıca bilgilendirilebilir.